Tid: fredag, den 8. april 2011
Sted: Comwell, Karensmindevej 3, 5500 Middelfart
Deltagere: 42 klubmedlemmer og 2 inviterede gæster
Gerd Pudelko (GP), Formand for klubben
Kim Hjorth Olsen (KHO), Næstformand
Brian Nikolajsen, Bestyrelsesmedlem
Alex Rasmussen, Suppleant
Knerk Johansen, Revisor
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af klubbens årsregnskab til godkendelse
4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer
5. Fastsættelse af klubkontingent
6. Valg af bestyrelsesmedlem og en suppleant
7. Valg af revisor
8. Eventuelt
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog revisor Knerk Johansen, som blev valgt enstemmigt. Dirigenten konstaterede lovligheden af generalforsamlingen.
2. Bestyrelsens beretning
Formand Gerd Pudelko aflagde bestyrelsens beretning, som efter besvarelsen af nogle uddybende spørgsmål blev vedtaget enstemmigt. Beretningen var disponeret omkring følgende hovedemner:
- Opfølgning fra sidste generalforsamling
- Klubbens skaderegnskab
- Transportordning / Autohjælp
- Klubkontoret
- Nye tiltag fra GF Forsikring
Klubbens skaderegnskab
Med 22,00 % overskud ligger 2010 igen blandt klubbens bedste år. Resultatet er 2 % bedre end året før, men den ene procent stammer fra IBNR-hensættelser (for skader, der måtte være sket men endnu ikke indberettet), som i 2009 var på 2 % af præmieindtægterne, mens beløbet blev sat ned til 1 % i 2010 (IBNR = Incurred But Not Reportet).
Som bekendt kører klubbens nybilister i en gruppe for sig selv, sammen med nybilisterne i landets øvrige klubber under GF. Resultatet for denne gruppe blev på 0,00 %.
Transportordning / Autohjælp
I 2010 fik vi et underskud på mere end 300.000,- kr. i forbindelse med klubbens autohjælp. Det er et ret stort beløb, men set i relation til foregående år, er det til at leve med. Vinteren var lang, og den var der ikke alene først på året, men også i slutningen. For at råde bod på fremtidige udgifter, har vi hævet kontingentet fra 240,- kr. til 285,- kr. Nu må vi afvente om indtægterne holder og om vintervejret går tilbage på tidligere års niveau.
Klubkontoret
Alle ansatte er fortsat glade ved at arbejde i klublokalerne, som vi flyttede ind i for 3 år siden. De ydre rammer blev ændret lidt, idet bestyrelsen har satset på at ansætte endnu en medarbejder, denne gang for at imødekomme de kæmpestore udfordringer vi havde efter indførelsen af det nye EDB-system. Selv de mest basale opgaver tager fortsat længere tid end med det afskaffede EDB-system.
Desværre har de systemmæssige problemer præget serviceringen den forkerte vej, men nu er de værste fejl rettet og vi er ved at være tilbage på vores gode serviceniveau.
Den 1. juli blev medarbejderstaben øget med Hanne Petersen, som har adskillige års erfaring i forsikringsbranchen, herunder også nogle år i GF Forsikring a/s.
På baggrund af spørgsmål orienterede GP om ordningerne for det grønne og røde forsikringskort. Sidstnævnte gælder så længe bilen er kaskoforsikret og nye kort kan udskrives direkte fra www.sos.dk . Det grønne forsikringskort er afskaffet for langt de fleste ferielandes vedkommende og de aktuelle regler kan findes på www.forsikringogpension.dk.
Nye tiltag fra GF Forsikring a/s
Selskabet har medio 2009 gennemført præmiestigninger på hus- og ulykkesforsikringerne. Da selskabets resultater i 2009 har fortsat vist underskud på forsikringsforretningen, blev præmierne for såvel Hus- som Familiens Basisforsikring forhøjet i 2010.
Mange skybrudsskader har i 2010 påført selskabet uventede skadeudgifter på 23 millioner kroner. Selvom forsikringsforretningen fortsat viser et negativt resultat, er GF Forsikring a/s en bundsolid virksomhed, som råder over 3,12 gange lovens krav om egenkapital.
Den nye biltarif, som var varslet til andet halvår 2010, blev udskudt til 1. oktober 2011. For anden gang blev overskudsdelingen i sidste måned overført til kundens NEM-konto, i stedet for udbetaling via check.
Vi har tidligere orienteret om den nye ejerstruktur i GF, som er blevet vedtaget på selskabets generalforsamling i 2009. Dette har til følge at vore vedtægter skal tilpasses, specielt med henblik på selskabets navn. Fremover er det Medlemsselskabet a/s, der skal refereres til, frem for GF Forsikring a/s. Disse ændringer blev udskudt til dette års generalforsamling.
Selskabet har gennemført en tilfredshedsanalyse hos vore kunder. Der skulle gives karakter på en skala fra 1-5, og den samlede vurdering blev 4,27 for hele selskabet. For vores klubs vedkommende blev resultatet det samme: 4,27 point.
Selskabet har fremlagt en ambitiøs plan, som gælder perioden frem til 2020. En af følgevirkninger heraf vil blive en mere ensartet struktur i klubkontorernes arbejde.
Efter enkelte opklarende spørgsmål blev beretningen godkendt.
3. Forlæggelse af klubbens årsregnskab til godkendelse
Virksomhedens årsregnskab 2010, som var uddelt til alle fremmødte medlemmer, blev forelagt af revisor Knerk Johansen. KJ gennemgik regnskabet i hovedtræk og kommenterede enkelte poster.
Der blev spurgt til kursen på aktierne, som klubben har i selskabet. Disse aktier betragtes til at repræsentere værdien 100,- kr., det vil sige aktiens pålydende værdi.
Generalforsamlingen har godkendt regnskabet.
4. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer
De før omtalte konsekvensrettelser i klubbens vedtægter blev forelagt generalforsamlingen. Desuden var der en ændring i lovens krav om forældelsesfrister fra 5 til 3 år, hvilket blev sat til afstemning ved samme lejlighed.
Vedtægtsændringerne blev godkendt med en enkelt stemme imod.
5. Fastsættelse af klubkontingent
For at forbedre økonomien på klubkontoret, har bestyrelsen fremsat forslag om at hæve kontingentet fra 55,- kr. til årlige 70,- kr., allerede med virkning fra 1. januar 2011. Forslaget blev godkendt af forsamlingen med en enkelt stemme imod.
6. Valg af bestyrelsesmedlem og suppleant
Bestyrelsen har ikke modtaget forslag til andre kandidater end dem, der var nævnt i indkaldelsen. Der var heller ikke kandidater på generalforsamlingen, og derfor er Gerd Pudelko valgt for en 3-årig periode og Alex Rasmussen fortsætter som suppleant.
Bestyrelsens har efterfølgende konstitueret sig på følgende måde:
Gerd Pudelko, formand
Kim Hjorth Olsen, næstformand
Brian Nikolajsen, bestyrelsesmedlem
Alex Rasmussen, suppleant
7. Valg af revisor
Bestyrelsen har foreslået genvalg af klubbens nuværende revisor KJ Revision, hvilket blev vedtaget af forsamlingen.
8. Eventuelt
Næste års generalforsamling er planlagt til fredag, den 20. april 2012, fra kl. 17:00.
Der blev fremsat ønske om tidligere varsling af eventuelle fremtidige stigninger i Forsikringspræmier.
