Vedtægter
§ 1 NAVN og HJEMSTED
Klubbens navn er GF Region & Kommune. Hjemsted er Odense Kommune.
§ 2 FORMÅL
Klubbens formål er at formidle forsikringer og andre tjenesteydelser for medlemmerne, samt at varetage disses interesser over for forsikringsselskabet GF Forsikring a/s, hvor medlemmernes biler er forsikrede.
§ 3 MEDLEMSKAB
Som medlemmer kan optages alle bilejere, eller faste brugere, der er ansat ved en kommune, region, eller et kommunalt selskab i Jylland og på Fyn, ansatte ved KMD A/S, disses ægtefæller samt pensionister udgået fra samme kreds, såfremt de i øvrigt opfylder GF’s betingelser for at blive forsikret. Der er tilknyttet et medlemskab pr. bilforsikring. Såfremt særlige forhold taler derfor, kan bestyrelsen dog dispensere fra disse regler.
§ 4 INDSKUD
Medlemmerne betaler et indskud på kr. 100,- pr. forsikret bil. Indskuddet forrentes ikke. Klubben køber aktier i GF Medlemsselskab a/s for indskudsbeløbene. Aktierne tilhører klubben.
Udtræder et medlem af klubben, tilbagebetales indskud efter anmodning. Tilbagebetaling kan først ske efter selskabets regnskabsårs afslutning.
Har et afgået medlem ikke inden 3 år efter datoen for medlemskabets ophør anmodet om tilbagebetaling af indskud, tilfalder det klubben. Der kan modregnes for eventuel restance til klubben eller GF Forsikring a/s.
§ 5 HÆFTELSE
Medlemmerne hæfter ikke personligt, men alene med deres indskud for klubbens forpligtelser.
§ 6 KONTINGENT
Til dækning af en del af klubbens udgifter opkræves et årskontingent, der fastsættes af klubbens generalforsamling.
§ 7 OPHÆVELSE AF MEDLEMSKAB
Efter enhver anmeldt skade er klubbens bestyrelse, efter samråd med GF Forsikring a/s, i indtil 14 dage efter erstatningens betaling eller afvisning af anmeldelsen, berettiget til at skærpe betingelserne eller ophæve medlemskabet med 14 dages varsel.
§ 8 VALG AF BESTYRELSE
Klubben ledes af en bestyrelse på 3 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen. Valgene gælder for 3 år, og et medlem er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted.
Valgbare til bestyrelsen er medlemmer af klubben. Ingen, der er fyldt 70 år, kan vælges til bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand.
Der vælges en bestyrelsessuppleant, der er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted.
§ 9 BESTYRELSENS ANSVAR
Bestyrelsen har, under ansvar overfor generalforsamlingen, den daglige ledelse af klubbens anliggender.
Bestyrelsen holder møder efter behov, og i øvrigt når mindst et af bestyrelsesmedlemmerne fremsætter begæring herom, med angivelse af forhandlingsemne. Møderne indkaldes af formanden.
Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er tilstede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte.
Bestyrelsen kan ansætte en forretningsfører og yderligere kontorpersonale til at varetage den daglige administration. Såfremt der ikke er ansat forretningsfører, varetager formanden den daglige drift.
Bestyrelsen kan meddele enkelt eller kollektiv prokura.
§ 10 TEGNINGSREGEL
Klubben tegnes af bestyrelsens formand eller to medlemmer af bestyrelsen. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræver dog den samlede bestyrelses underskrift.
§11 GENERALFORSAMLING
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 2 ugers varsel i klubbladet (Gode Bilister) eller ved brev til medlemmerne. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for generalforsamlingen og en angivelse af de forslag, der skal behandles. Såvel regnskaber, som forslag til behandling på generalforsamling, henligger på klubbens kontor og kan rekvireres derfra.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april eller maj måned. Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af klubbens årsregnskab til godkendelse
4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer
5. Fastsættelse af klubkontingent
6. Valg af bestyrelsesmedlem og en suppleant
7. Valg af revisor
8. Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest den 1. april. Dog skal forslag om vedtægtsændringer være bestyrelsen i hænde senest den 15. januar.
De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed, medmindre denne vedtægt bestemmer andet. Medlemmerne har én stemme pr. bilforsikring, der er forsikret i GF. Der kan stemmes ved fuldmagt.
Der kan kun stemmes om forslag, der er optaget på dagsordenen, og ændringsforslag hertil.
Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten.
§ 12 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen beslutter det, eller når 1/10 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom.
Når bestyrelsen har modtaget anmodning om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling, skal denne afholdes senest 5 uger efter begæring.
§ 13 REGNSKAB
Klubbens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
Bestyrelsen og revisionen påser at klubbens midler er anbragt på betryggende måde, til fremme af klubbens virksomhed.
Bortset fra de i driften bundne beløb skal midlerne være anbragt på følgende måde: I værdipapirer udstedt af anerkendte danske finansielle institutioner, indskud i danske banker eller sparekasser, i fast ejendom, hvori klubben har eller påtænker at have klubkontor, samt i øvrigt efter bestyrelsens beslutning.
Klubbens regnskaber føres i overensstemmelse med god regnskabsskik og revideres af en generalforsamlingsvalgt statsautoriseret eller registreret revisor. Revisor er på valg hvert år.
§ 14 URAFSTEMNING
Bestyrelsen kan i særlige tilfælde bestemme, at et forslag udsendes til urafstemning blandt medlemmerne.
For at forslaget kan anses for vedtaget, skal over halvdelen af de modtagne stemmesedler være for forslaget.
Klubbens revisor har det overordnede ansvar for afstemningsproceduren, herunder for optælling, og afgør alene eventuelle uoverensstemmelser vedrørende denne og optællingen.
§ 15 ÆNDRING AF KLUBBENS VEDTÆGTER
Klubbens vedtægter kan kun ændres, hvis ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for forslaget.
§ 16 OPLØSNING AF KLUBBEN
Beslutning om opløsning af klubben træffes, hvis ¾ af klubbens medlemmer er til stede på generalforsamlingen, og ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for forslaget. Forslaget om opløsning skal angive, hvem klubbens formue skal tilfalde.
Er ¾ af medlemmerne ikke til stede på generalforsamlingen, men stemmer ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer for forslaget til opløsning af klubben, kan en ny generalforsamling vedtage forslaget, hvis blot ¾ af de repræsenterede stemmer er for. Den nye generalforsamling må tidligst holdes 2 uger efter den første, og skal holdes senest 6 uger efter. Begge generalforsamlinger kan indkaldes samtidig.
Opløsning varetages af en eller flere på generalforsamlingen valgte likvidatorer, der skal påse, at klubbens aktiver realiseres bedst muligt. Alle aktier i GF Medlemsselskab a/s skal afregnes til en af GF Medlemsselskab a/s anvist køber.
Når alle aktiver er realiserede, og alle fordringer mod klubben er betalt, afholdes en ekstraordinær generalforsamling til godkendelse af likvidationsregnskabet, hvorefter udlodning af formue finder sted. Når dette er sket, er klubben opløst.
