Vedtægter
§ 1 Navn og Hjemsted
Klubbens navn er ”GF TrekantOmrådet”. Klubben er stiftet 30. januar 1964.
Hjemsted er Fredericia.
§ 2 Formål
Klubbens formål er at varetage medlemmernes interesser overfor forsikringsselskabet GF Forsikring a/s samt formidle forsikringer i henhold til Lov om Forsikringsformidling.
§ 3 Medlemskab
Som medlemmer kan optages alle ejere eller faste brugere af en bil, bosiddende i et antal postnumre, der er nærmere aftalt mellem klubben og GF, såfremt de opfylder GF’s betingelser for at blive forsikret. Bestyrelsen kan, når særlige forhold taler herfor, dispensere herfra.
Endvidere optages medlemmer, der kun har tegnet øvrige forsikringer.
§ 4 Indskud og Kontingent
Medlemmer med bil betaler et indskud á kr. 100,- pr. forsikret bil. Indskuddet forrentes ikke.
For indskudsbeløbene køber klubben aktier i GF Medlemsselskabet a/s. Aktierne tilhører klubben.
Udtræder et medlem med bil af klubben og GF, tilbagebetales indskuddet efter anmodning. Såfremt anmodning ikke er sket inden for 3 år, tilfalder indskuddet klubben. Ved flytning til anden klub overføres aktien til ny klub.
Medlemmer med bil opkræves et årskontingent pr. bil, der fastsættes af generalforsamlingen.
§ 5 Ophævelse af Medlemskab
Medlemskabet af klubben ophører samtidig med bilforsikrings ophør, uanset opsigelsen kommer fra medlemmet eller GF’s opsigelse af forsikringen, hvortil medlemskabet er tilknyttet.
Medlemskabet kan opsiges af bestyrelsen, såfremt medlemmet ikke overholder bestyrelsens eller generalforsamlingens beslutninger samt klubbens vedtægter.
Bestyrelsen kan endvidere beslutte at opsige et medlem, der handler til skade for klubben.
§ 6 Hæftelse
Medlemmerne hæfter ikke personligt, men alene med deres indskud, for klubbens forpligtigelser.
§ 7 Ledelse og Ansvar
Klubbens overordnede ledelse varetages af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for en periode af 2 år. Formanden er på direkte valg i ulige år.
2 medlemmer er på valg i ulige år, 2 medlemmer i lige.
2 suppleanter kan træde til. Suppleanterne er valgt for 2 år, med 1 på valg hvert år.
2 kritiske revisorer foretager uanmeldt revision af klubbens regnskab. De vælges for 2 år med 1 på valg hvert år.
Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand.
Bestyrelsen fastsætter ved en forretningsorden nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.
Bestyrelsen afholder møder efter behov. Møderne indkaldes af formanden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af betyrelses-medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Bestyrelsen kan meddele enkel eller kollektiv prokura.
Klubben tegnes af formanden eller af 2 andre medlemmer af bestyrelsen.
Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræver dog mindst 3 bestyrelsesmedlemmers underskrift.
Klubbens daglige ledelse varetages af klubbens forretningsfører.
§ 8 Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Der føres protokol over generalforsamlingen, der underskrives af dirigenten.
§ 9 Ordinær Generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdelse hvert år i april måned, dog inden generalforsamlingen for GF Medlemsselskabet a/s.
Indkaldelse skal ske med mindst 1 måneds varsel.
Forslag – herunder valg til bestyrelse, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Samtlige forslag samt den af bestyrelse, forretningsfører og kritiske revisorer underskrevne årsrapport med
revisionens påtegning, skal være fremlagt på klubbens kontorer samt på klubbens hjemmeside fra 12 dage før generalforsamlingen.
Dagsorden :
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning v/formanden
3. Fremlæggelse af regnskaber
a. Bilskaderegnskabet
b. Klubbens årsrapport
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af klubkontingent
6. Valg af bestyrelse (Jf. § 7)
7. Valg af suppleant (Jf. § 7)
8. Valg af kritisk revisor (Jf. § 7)
9. Valg af statsautoriseret revisor (Jf. § 14)
10. Eventuelt
§10 Ekstraordinær Generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det.
Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling såfremt 1/10 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom. Generalforsamlingen skal i så fald afvikles indenfor 5 uger. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel.
§ 11 Afstemning på Generalforsamling
Der kan kun stemmes om indkomne forslag/anliggender optaget på dagsordenen. Disse afgøres ved almindeligt stemmeflertal.
Medlemmerne har 1 stemme pr. bil. forsikret i GF Forsikring a/s.
Der kan ikke stemmes med fuldmagt.
Ændringsforslag til klubbens vedtægter skal dog vedtages med mindst ¾ af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
§ 12 Økonomi
Klubbens regnskabsår er 1. januar til 31. december.
Klubbens midler skal anbringes i værdipapirer udstedt i anerkendte danske finansielle institutioner, indskud i danske banker og sparekasser, i fast ejendom, hvori klubben har eller påtænker at have klubkontor. Den del af klubbens midler, der ikke er nødvendig for klubbens daglige drift, kan efter bestyrelsens bestemmelse overføres til den bundne kapital.
§ 13 Revision
Klubbens regnskaber føres i overensstemmelse med god regnskabsskik og revideres af de af generalforsamlingen valgte kritiske revisorer samt af en generalforsamlingsvalgt statsautoriseret revisor.
Den statsautoriserede revisor er på valg hvert år.
§ 14 Opløsning af Klubben
Beslutning om opløsning af klubben træffes hvis ¾ af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede på en ekstraordinær generalforsamling og hvis ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
Er ¾ af de stemmeberettigede medlemmer ikke til stede på generalforsamlingen, men stemmer ¾ af de fremmødte stemmeberettigede for forslaget om opløsningen, skal der afholdes en ny ekstraordinær generalforsamling tidligst 2 uger, højst 6 uger efter. Stemmer ¾ af de stemmeberettigede forsat for opløsning af klubben, skal klubben opløses. Begge generalforsamlinger indkaldes samtidig jf. § 10.
Opløsningen varetages af en eller flere på generalforsamlingen valgte likvidatorer, der skal påse, at klubbens aktiver realiseres bedst muligt.
Alle aktiver i GF Medlemsselskabet a/s skal afregnes til en af GF Medlemsselskabet a/s anvist køber eller tilbagebetales til medlemmet jf. § 4
Når alle aktiver er realiserede, og alle fordringer mod klubben er betalt, afholdes ekstraordinær generalforsamling til godkendelse af likvidationsregnskabet, samt afgørelse af til hvem udlodning skal finde sted. Udlodningen finder sted under hensyntagen til enhver tid gældende skattelovgivning.
Når dette er sket, er klubben opløst.
Således ændret og vedtaget på klubbens ordinære generalforsamling den 17. april 2012
på Hotel Trinity, Fredericia.
Walter Borge Nielsen
Dirigent
Jørgen Bang Mejner Preben C. Eriksen
Lars Stanley Jensen Mogens Krog
Jens-Peter Riis Jensen
