Vedtægter for GF-Nordvestsjælland FmbA
§1 Navn og hjemsted
Klubbens navn er GF-Nordvestsjælland FmbA. Dens hjemsted er Holbæk Kommune.
§2 Formål
Klubbens formål er at formidle forsikringer, i henhold til Lov om forsikringsformidling, for medlemmerne samt varetage disses interesser over for forsikringsselskabet GF Forsikring a/s (GF), hvor medlemmernes biler er forsikret.
§3 Medlemskab
Som medlemmer kan optages alle ejere eller faste brugere af en bil, bosiddende i et af de postnumre, der er nærmere aftalt mellem klubben og GF, såfremt de i øvrigt opfylder GF’s betingelser for at blive forsikret. Der er tilknyttet et medlemskab pr. bilforsikring.
§4 Ophævelse af medlemskab
Medlemskabet kan opsiges af bestyrelsen, såfremt medlemmet ikke overholder bestyrelsens eller generalforsamlingens beslutninger samt klubbens vedtægter. Bestyrelsen kan endvidere beslutte at opsige et medlem, som handler til skade for klubben. Efter enhver anmeldt skade er klubbens bestyrelse, efter samråd med GF, i indtil 14 dage efter erstatningens udbetaling eller afvisning af anmeldelsen berettiget til at skærpe betingelserne eller ophæve medlemskabet med 14 dages varsel.
§5 Indskud
Medlemmerne betaler et indskud på kr. 100,- pr. forsikret bil. Indskud forrentes ikke. Klubben køber aktier i GF Medlemsselskabet a/s for indskudsbeløbene. Aktierne tilhører klubben. Udtræder et medlem af klubben, tilbagebetales indskud efter anmodning. Har et afgået medlem ikke inden 3 år efter datoen for medlemskabets ophør anmodet om tilbagebetaling af indskud, tilfalder det klubben.
§ 6 Hæftelse
Medlemmerne hæfter ikke personligt, men alene med deres indskud for klubbens forpligtelser.
§7 Kontingent
Til dækning af klubbens udgifter opkræves der et mindre årskontingent, der fastsættes af klubbens generalforsamling.
§8 Indkaldelse til generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Alle generalforsamlinger indkaldes med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen og mindst en kort angivelse af de forslag, der skal behandles. Forslag om ophævelse af klubben skal dog medsendes i dets helhed. Samtidig med indkaldelsen fremlægges på klubbens kontor de fuldstændige forslag, der skal behandles, og for så vidt angår den ordinære generalforsamling, tillige den af bestyrelse og forretningsfører underskrevne årsrapport med revisionens påtegning.
§9 Ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april eller maj måned.
Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere
2. Bestyrelsens beretning
3. Registreret revisor forelægger årsrapport til godkendelse
4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer
5. Fastsættelse af klubkontingent
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og af suppleant
7. Valg af intern revisor og revisorsuppleant.
8. Valg af ekstern revisor
9. Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest otte dage før generalforsamlingens afholdelse.
§10 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når 1/10 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom over for bestyrelsen med angivelse af, hvilke emner der ønskes behandlet. Når bestyrelsen har modtaget anmodning om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling, skal denne afholdes senest fem uger efter begæringens modtagelse.
§11 Afstemning på generalforsamling
De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed, medmindre denne vedtægt bestemmer andet. Medlemmerne har én stemme pr. bilforsikring, de har i klubben. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog max 2 fuldmagter pr. medlem. Der kan kun stemmes om forslag, der er optaget på dagsordenen, og ændringsforslag hertil. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og af bestyrelsens formand.
§12 Valg af bestyrelse
Klubben ledes af en bestyrelse på fem medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen. Tre medlemmer er på valg i ulige år og to medlemmer i lige år. Genvalg kan finde sted. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer af klubben. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Der vælges en bestyrelsessuppleant, der er på valg hvert år.
§13 Bestyrelsens ansvar
Bestyrelsen har, under ansvar over for generalforsamlingen, den daglige ledelse af klubbens anliggender. Bestyrelsen holder møde efter behov, og i øvrigt når mindst et af bestyrelsesmedlemmerne fremsætter begæring herom med angivelse af forhandlingsemne. Møderne indkaldes af formanden. Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte. Bestyrelsen kan meddele enkel eller kollektiv prokura.
§14 Tegningsregel
Klubben tegnes af bestyrelsens formand eller af to medlemmer af bestyrelsen. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræver dog mindste tre bestyrelsesmedlemmers underskrift.
§15 Økonomi
Klubbens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december. Bestyrelsen og revisionen overvåger, at klubbens midler er anbragt på en betryggende måde. Bortset fra de i driften bundne beløb skal midlerne være anbragt på følgende måde: I værdipapirer udstedt af anerkendte danske finansielle institutioner, indskud i danske banker eller sparekasser, i fast ejendom, samt i øvrigt efter bestyrelsens beslutning i aktier eller på anden betryggende måde.
§16 Revision
Klubbens regnskaber føres i overensstemmelse med god regnskabsskik. Til bilagskontrol vælges en intern revisor. Revisoren vælges for 2 år ad gangen. Der vælges en revisorsuppleant der er på valg hvert år. Regnskabet revideres af en generalforsamlingsvalgt statsautoriseret eller registreret revisor. Revisor er på valg hvert år.
§17 Ændring af klubbens vedtægter
Klubbens vedtægter kan kun ændres, hvis ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for forslaget.
§18 Opløsning af klubben
Beslutning om opløsning af klubben træffes hvis ¾ af klubbens medlemmer er tilstede på generalforsamlingen og hvis ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for forslaget. Forslaget om opløsning skal angive, hvem klubbens formue skal tilfalde. Er ¾ af medlemmerne ikke til stede på generalforsamlingen, men stemmer ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer for forslaget til opløsning af klubben, kan en ny generalforsamling vedtage forslaget, hvis blot ¾ af de repræsenterede stemmer er for. Den nye generalforsamling må tidligst afholdes to uger efter den første, og skal afholdes senest seks uger efter. Begge generalforsamlinger kan indkaldes samtidig. Opløsningen varetages af en eller flere på generalforsamlingen valgte likvidatorer, der skal påse, at klubbens aktiver realiseres bedst muligt. Alle klubbens aktier i GF Medlemsselskabet a/s skal afregnes til en af GF Medlemsselskabet a/s anvist køber. Når alle aktiver er realiseret, og alle fordringer mod klubben er betalt, afholdes en ekstraordinær generalforsamling til godkendelse af likvidationsregnskabet, hvorefter udlodning af formue finder sted. Når dette er sket, er klubben opløst.
Således vedtaget på klubbens ekstraordinære generalforsamling den 5. maj 2010.
