Generalforsamling 16. maj og 16. juni 2011
Generalforsamling for GF Storkøbenhavn afholdt mandag 16. maj 2011
Indledningsvis blev generalforsamling startet med at sikre, at formalia var i orden, med valg af dirigent og stemmetællere.
Det blev konstateret, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Herefter afgav formanden sin beretning.
Under spørgerunden fra salen omkring regnskab/budget valgte bestyrelsen at suspendere generalforsamlingen, da det kunne konstateres, at oplysningerne om dette ikke havde været tilgængeligt for medlemmerne.
Steffen Bruun
GF Storkøbenhavn
Til referatet oplyses, at der den 30. maj 2011 blev indkaldt til forsættelse af generalforsamlingen torsdag den 16. juni 2011.
Til referatet kan yderligere oplyses, at formanden Erik Skieller efterfølgende valgte at trække sig fra formandsposten.
Fortsat generalforsamling den 16. juni 2011.
Dagsorden generalforsamling for GF Storkøbenhavn den. 16. juni 2011.
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af klubbens årsrapport til godkendelse
4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer
5. Fastsættelse af klubkontingent
6. Vedtægtsændringer
7. Nyt kontor i Herlev v/ Johnny Mølbæk
8. Indlæg fra Formanden fra Hovedbestyrelsen
9. Info fra bestyrelsen v/ Kim Friland
10. Valg af bestyrelsesmedlemmer og af en suppleant
11. Valg af revisor
12. Eventuelt
Punkt 1.
Det blev bestemt at fortsætte med dirigenten fra den tidligere generalforsamling den 16. maj 2011 (advokat Morten Langer), og der blev som nye stemmetællere valgt Kurt Hansen og Lise Lotte Ottesen.
Punkt 2.
Idet den tidligere formand valgte at gå af efter generalforsamlingen den 16. maj, fremlagde Kim Friland, næstformand/fungerende formand bestyrelsens beretning. Der blev gennemgået skadesregnskab, GF forsikrings overordnede visioner, GF Storkøbenhavns strategi, deriblandt fokus på vækst og hvilke udfordringer GF Storkøbenhavn står overfor.
Der blev fra forsamlingen spurgt til, om den omtalte afgang af kunder har haft en effekt på væksten. Kim Friland fortalte om annoncekampagner og øget fokus på helkunder.
Der blev ligeledes spurgt til, om det har været undersøgt, hvorfor kunder er flyttet, og hvad resultatet har været heraf.
Bastian Vegger svarede, at det er de mindre biler, der forsvinder fra klubben, men han mener, at den nye biltarif vil rette op herpå.
Bastian Vegger fortalte også om en ny velfærdsordning i klubben for at kunne skabe en bedre arbejdsplads for medarbejdere, hvor man kan få mulighed for at komme ud og løbe, deltage i rygestopkursus eller blive tilknyttet et fitnesscenter.
Kim Friland fortalte om kundetilfredshedsanalysen, der er tilfredsstillende for GF.
Bastian Vegger fortalte om GF’s deltagelse i borgermøder bl.a. i samarbejde med politi om sikring mv.
Bastian Vegger fortalte om salgsudvalget, som han er blevet medlem af.
Der blev fra forsamlingen spurgt til finansieringen af huset i Herlev, hvilket blev forklaret.
Der blev fra forsamlingen spurgt til bestyrelsens overvejelser i anledning af formandens afgang, og om hvorvidt der skulle have været valgt en ny formand inden den fortsatte generalforsamling gik i gang.
Dirigenten tilkendegav, at formanden ifølge vedtægterne vælges hvert andet år og kun i lige år, og hvis man følger dette (altså følger en ordlydsfortolkning), så skal der ikke vælges en ny formand i år, selvom formanden er afgået. Afgangen indebærer i så fald blot, at en suppleant indtræder i bestyrelsen.
Dirigenten tilkendegav imidlertid endvidere, at et andet resultat kan nås, hvis vedtægterne fortolkes i henhold til formålet. I vedtægterne er det således generalforsamlingen, der vælger formanden. Anvender man formålsfortolkningen, bør der derfor vælges en ny formand.
Dirigenten anførte på denne baggrund, at begge fortolkningsmåder er forsvarlige, og i det lys vil dirigenten være indstillet på at lytte til forsamlingens holdning, selvom den endelige beslutning om fremgangsmåden tilkommer dirigenten. Dirigenten anførte endvidere, at der vendes tilbage til dette tema under dagsordenens punkt 10.
Punkt 3.
Resultatopgørelse for 2010 ved Kim Friland.
I tilknytning til Kim Frilands gennemgang af resultatopgørelse tilkendegav den tidligere formand, at der er vandtætte skodder mellem klubregnskabet og skadefonden. I skadefonden er der opsparet ca. 25 % af et års skadeudgifter til dækning af et eventuelt kommende underskud på skaderegnskabet.
Der blev spurgt til hvorfor, der budgetteres med et overskud på transportordningen.
Bastian Vegger svarer, at det er de10 kr. ekstra i abonnement, som udgør overskuddet.
På forespørgsel fra forsamlingen var der visse drøftelser om andelen på Ålekistevej, herunder om der er nogen særlig værdi heri. Næstformanden tilkendegav, at bestyrelsen har besluttet, at der ventes med et salg for ikke at tabe penge, og i stedet udlejes nogle år, indtil markedet forhåbentligt er bedre.
Der blev også fra forsamlingen spurgt til, om værdien oplyst i regnskabet for ejendommen i Herlev, er baseret på en valuar vurdering eller ejendomsværdien. Bastian Vegger oplyste, at det er en ejendomsmæglers vurdering.
Kim friland gennemgik principperne for værdifastsættelsen og begrundet værdifastsættelsen med at der ikke var tale om en investering der skal give et afkast..
Et medlem tilkendegav, at bestyrelsen har investeret nogle penge i et nyt hus for at anvende det som et godt og fremtidssikret hovedsæde, og at huset ikke er anskaffet med videresalg for øje.
Årsregnskabet for 2010 og budgetforslaget for 2011 blev godkendt af forsamlingen.
Punkt 4.
Forslag. Der var ingen indkomne forslag ud over forslaget fra bestyrelsen om vedtægtsændringer.
Punkt 5.
Fastsættelse af klubkontingent. Bestyrelsens forslag om uændret klubkontingentet på 75 kr. blev godkendt.
Punkt 6.
Vedtægtsændringer:
Dirigenten oplyste indledningsvist, at når der er så mange ændringsforslag, som tilfældet er, vil forslagene blive drøftet enkeltvis hvor medlemmerne således kan komme med synspunkter og ændringsforslag til forslagene til vedtægtsændringerne. Herefter vil der være afstemning om hvert enkelt forslag til vedtægtsændring. Hvis der er 2 helt forskellige ændringsforslag (f.eks. til nyt hjemsted) vil der først blive stemt om, hvilket af de forslag, der skal stemmes om. Hvis der derimod er 2 forskellige forslag, hvor det ene kan karakteriseres som mere vidtgående end det andet, vil der først blive stemt om det mest vidtgående.
Der blev spurgt til paragraf § 18, herunder om det er et problem, at der ikke er ¾ af medlemmerne tilstede. Dirigenten oplyste, at når ¾ af medlemmerne ikke er mødt op, skal ændringsforslagene -– hvis der har været ¾ af de fremmødte, der har stemte for på den første generalforsamling -– behandles på en ny generalforsamling. På den nye generalforsamling kan forslagene vedtages, hvis der tillige er ¾ af de fremmødte på den nye generalforsamling, der stemmer for.
Dirigenten foreslog herefter 10 minutters pause.
Efter 10 minutter blev mødet genoptaget.
Vedrørende § 1:
Kim Friland oplyste, at forslaget til ændring af § 1 har til formål at præcisere hjemstedet.
Et medlem foreslog, at hjemstedet skulle være defineret som klubbens tegningsområde.
Et andet medlem foreslog, at hjemstedet skulle være ”Region Hovedstaden”.
Flere i forsamlingen foreslog, at hjemstedet skulle være ”Storkøbenhavn”.
Efter debat herom viste der sig flertal for, at hvis hjemstedet skulle ændres, skulle det være til Storkøbenhavn. Ved den efterfølgende afstemning var der det fornødne kvalificerede flertal for at ændre hjemstedet til Storkøbenhavn, og dette forslag var herefter vedtaget.
Vedrørende § 2:
Kim Friland tilkendegav, at ændringsforslaget var en formalitetsændring. Den tidligere formand præciserede, at det som følge af andre forhold er juridisk nødvendigt, at der skrives ”GF Medlemsselskabet”. Ved afstemningen var der det fornødne kvalificerede flertal, og dette forslag var herefter vedtaget.
Vedrørende § 3:
Kim Friland fremlagde forslaget og efter et enkelt indlæg herom, blev forslaget vedtaget med det fornødne kvalificerede flertal.
Vedrørende § 4:
Kim Friland tilkendegav, at bestyrelsen med dette ændringsforslag ville skabe grundlag for, at et medlem kan opsiges, f.eks. hvis medlemmet handler til skade for foreningen.
Fra forsamlingen blev der spurgt, hvad det betyder.”at handle til skade for foreningen”. Hvad for eksempel, hvis et medlem i et læserbrev kommer med mishagsytringer om GF - er det så opsigelsesgrund?
Der blev endvidere spurgt til baggrunden for forslaget.
Kim Friland gav som et eksempel den situation, hvor et medlem har ekstremt mange parkeringsskader.
Fra forsamlingen blev der spurgt til hvor stort problemet er i dag, siden der er behov for en sådan skærpelse.
Bastian Vegger nævnte en konkret situation, hvor han var blevet kontaktet af politiet, som havde taget en mand i at køre for stærkt. Da der blev fulgt op på sagen blev det undersøgt hvem der stod registreret som ejer. Det viste sig, ikke at være den pågældende selv, der var ejer, men den pågældendes mor. Sådanne situationer kan måske koste op til 500.000 kr. på et halvt år.
Et medlem spurgte, om ændringsforslaget indebar, at bestyrelsen fremover skulle stå ”over” generalforsamlingen og derved kunne vedtage, hvad som helst. Medlemmet ønskede en begrundelse for behovet for en sådan bestemmelse.
Kim Friland foreslog, at et opsagt medlem skulle have adgang til at fremføre sine synspunkter på en generalforsamling, hvilket et andet medlem tilsluttede sig.
Et medlem foreslog, at ændringsforslaget blev modificeret, således at ordene ”bestyrelsens eller” udgik.
Efter yderligere indlæg af forskellig karakter opsummerede dirigenten de forskellige ændringsforslag, der var i spil, således (startende med det mest vidtgående):
a) Bestyrelsens forslag
b) Bestyrelsens forslag, men uden ”bestyrelsens eller”.
c) Bestyrelsens forslag, men uden ”bestyrelsens eller” og med tilføjelsen: ”Et opsagt medlem har adgang til at møde på den efterfølgende generalforsamling for at få prøvet opsigelsen.
d) Bestyrelsens forslag uden 3. afsnit.
e) Bestyrelsens forslag uden 3. afsnit og uden ”bestyrelsens eller”
f) Bestyrelsens forslag uden 3. afsnit og uden ”bestyrelsens eller” og med tilføjelsen: ”Et opsagt medlem har adgang til at møde på den efterfølgende generalforsamling for at få prøvet opsigelsen”.
Efter afstemning om hvert enkelt af disse forslag, kunne det konstateres, at der ikke var det fornødne kvalificerede flertal for nogen af forslagene, og derfor blev ingen ændring vedtaget.
Vedrørende § 5:
Forslag blev vedtaget med det fornødne kvalificerede flertal.
På spørgsmål fra et medlem forklarede dirigenten om stemmeoptællingen, herunder at der skulle være ¾ af de fremmødte, der havde stemt for.
Vedrørende § 6:
Uændret.
Vedrørende § 7:
Forslaget blev vedtaget med det fornødne kvalificerede flertal.
Vedrørende § 8:
Forslaget blev vedtaget med det fornødne kvalificerede flertal.
Vedrørende § 9:
Forslaget blev af bestyrelsens præsenteret som en konsekvens i relation til § 8. Herudover blev det fremhævet som en fordel, at medlemmerne ville få bedre mulighed for at få indblik i forslag til generalforsamlingen fra andre medlemmer, hvis ændringsforslaget blev vedtaget.
Et medlem gjorde opmærksom på, at en del af ændringsforslaget til § 9 forudsatte, at § 12 blev ændret som foreslået af bestyrelsen, hvorfor bestyrelsens forslag til ændring af § 12 burde behandles først. Dette tilsluttede dirigenten sig.
Det blev derefter besluttet at behandle § 12.
Vedrørende § 12:
Bestyrelsen foreslår, at bestyrelsesmedlemmer vælges for 3 år, og at medarbejdere og tidligere medarbejdere ikke skal kunne sidde i bestyrelsen.
Videre foreslås det, at bestyrelsen skal kunne konstituere sig selv, også for så vidt angår formanden.
På forespørgsel fra forsamlingen vedrørende konstitueringen tilkendegav bestyrelsesmedlem Johnny Mølbæk, at man gerne ville undgå risikoen for, at der vælges en ny formand, som ikke har den fornødne viden om organisationen mv.. Dette for at undgå den situation, som afstedkom i maj 2011.
Et medlem tilkendegav sin uenighed i denne begrundelse,.
Et andet medlem tilkendegav, at hvis bestyrelsen skal kunne konstituere sig selv, kan det ske når som helst. Medlemmet tilkendegav yderligere, at det er mindre demokratisk, hvis ikke generalforsamlingen vælger formanden. Ved at lade generalforsamlingen vælge formanden, undgår man at bede bestyrelsen tage ansvaret herfor.
Andre medlemmer så det som en fordel, hvis bestyrelsen kan konstituere sig med den formand, som de arbejder bedst sammen med.
Et medlem spurgte til, om der var nogle tegningsmæssige årsager til, at formanden skal vælges, hvilket førte til en kort gennemgang af tegningsreglen i § 14.
Den tidligere formand oplyste, at det for år tilbage blev besluttet på en generalforsamling, at formanden skulle vælges direkte efter en situation, hvor en formand var blevet væltet af bestyrelsen.
I relation til forslaget om, at tidligere ansatte ikke skal kunne vælges, spurgte et medlem, om det indebærer, at hvis man engang har tjent til studierne som ansat i foreningen, så kan man aldrig blive bestyrelsesmedlem. Dirigenten bekræftede, at sådan vil konsekvensen være efter den foreslåede ordlyd.
Et medlem spurgte til, hvordan bestyrelsen vil administrere dette. Kim Friland tilkendegav, at det er svært at udforme regler efter enkelsager, og man bliver nødt til at skille det politiske fra det administrative. Det kan ikke undgås, at forslaget kan ramme skævt i nogle tilfælde.
Et medlem foreslog, at reglen i givet fald gøres tidsbegrænset.
Et medlem tilkendegav, at der efter hans opfattelse ikke var grund til at udelukke valg, hvis det er en medarbejder, der ikke længere er ansat i foreningen.
Et medlem foreslog en tidsbegrænsning på 5 år, hvilket flere tilsluttede sig..
Et medlem tilkendegav, at vedkommende ikke kunne se meningen med, at alle medarbejdere modtager et referat af klubbestyrelsesmøde, fordi ikke alting vedrører medarbejderne.
Kim Friland tilkendegav, at man gerne vil give klubansatte et talerør i bestyrelsen, og det er det, der er formålet med en observatørpost.
Et medlem tilkendegav, at forretningsføreren burde være observatøren.
Et andet medlem mente ikke, at det skal være i forretningsordenen, idet man i så fald skal lave forretningsordenen om, hvis man vil afvige fra denne. Medlemmet syntes i stedet, at bestyrelsen skulle kunne invitere til en observatørpost.
Et andet medlem mente ikke, at adgangen til at invitere en observatør skulle skrives ind, da man til enhver tid kan invitere en observatør, og at det således vil være en begrænsning, hvis man skriver dette i forretningsorden eller vedtægter.
I lyset af de forskellige ændringsforslag til bestyrelsens forslag til ændret vedtægt gjorde dirigenten opmærksom på, at det ville kunne blive nødvendigt efter afstemningen at foretage visse redaktionelle om- og/eller tilskrivninger, hvilket forsamlingen bemyndigede bestyrelsen til. Derfor fastsatte dirigenten, at der først skal stemmes om de enkelte led, og at bestyrelsen senere fletter vedtagelserne sammen.
Afstemning:
a) Først blev der stemt om bestyrelsens forslag til nyt andet afsnit. Bestyrelsens forslag blev ikke vedtaget.
Da bestyrelsens forslag om, at bestyrelsen selv skulle konstituere sig med en formand, ikke blev vedtaget, står det fast, at formanden stadig skal vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsens forslag til første led skal derfor konsekvensrettes således, at formanden stadig vælges direkte af generalforsamlingen.
b) Bestyrelsens forslag om forlænget valgperiode blev vedtaget med det fornødne kvalificerede flertal og er derfor vedtaget.
Til referatet bemærkes, at dette efter bestyrelsens opfattelse indebærer, at § 12 1. afsnit fremover skal lyde: ”Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen for 3 år ad gangen. Formanden samt 1 medlem er på valg i år 1. 2 medlemmer er på valg i år 2, og 1 medlem er på valg i år 3”
Til referatet bemærkes yderligere, at ”år 1” efter bestyrelsens opfattelse vil være år 2012, hvor formandsvalg også ville have fundet sted efter den nugældende vedtægt.
c) Bestyrelsens forslag om, at tidligere ansatte ikke er valgbare blev ikke vedtaget.
d) Ændringsforslaget om, at medlemmer, der er ansatte, eller indenfor de forudgående 5 år har været ansatte, ikke skal være valgbare, blev vedtaget med det fornødne kvalificerede flertal.
e) Bestyrelsens forslag om medarbejderobservatører blev ikke vedtaget
f) Ændringsforslaget at fjerne ordet ”forretningsorden” blev ikke vedtaget.
Vedrørende § 9:
Skal justeres i overensstemmelse med behandlingen af § 12, således at dagsordenens indhold i den gældende § 9 punkt 6, skal bevares uændret.
Forslag vedtaget med 42 (alle) stemmer for.
Vedrørende § 10:
Uændret.
Vedrørende § 11:
Det foreslås præciseret at der maksimalt kan stemmes med tre stemmer pr. husstand. Der lægges op til, at det alene er dirigenten, der skriver under på protokollen, og at der kan gives fuldmagt til bestyrelsen.
Et medlem bad om en begrundelse for forslaget.
Et andet medlem foreslår at det udgår, at der kan gives fuldmagt til bestyrelsen.
Et tredje medlem foreslog, at man skal kunne sidde med maksimalt 5 stemmer, og at medlemmer kan tage venners stemmeseddel med – altså at den eksisterende begrænsning om ”indenfor samme husstand” slettes. Da dette forslag til ændring af vedtægterne ikke ligger indenfor rammerne af det, man kunne være forberedt på ved indkaldelsen til generalforsamlingen, besluttede dirigenten, at der ikke kan stemmes om at slette ”indenfor samme husstand”.
Spørgsmålet om fuldmagt blev yderligere debatteret. Bestyrelsesmedlemmer kan – ligesom alle andre -– have op til 3 stemmer indenfor samme husstand. Hvis bestyrelsens forslag vedtages, så kan der gives fuldmagt til den siddende, så bestyrelsen kan samle stemmer.
Afstemning:
a) Bestyrelsens forslag om højst tre stemmer indenfor samme husstand blev vedtaget med den fornødne kvalificerede majoritet.
b) Bestyrelsens forslag om, at der skal kunne gives fuldmagt til den siddende bestyrelse, blev: ikke vedtaget.
Vedrørende § 13:
Bestyrelsens forslag til ny § 13 blev vedtaget med 42 (alle) stemmer for.
Vedrørende § 14:
Forslaget blev vedtaget med det fornødne kvalificerede flertal.
Vedrørende § 15:
Forslaget blev vedtaget med det fornødne kvalificerede flertal.
Vedrørende § 16:
Bestyrelsens forslag til ændret bestemmelse om revision blev ikke vedtaget, og dermed er der ingen ændring vedtaget.
Vedrørende § 17:
Forslaget blev vedtaget med det fornødne kvalificerede flertal.
Vedrørende § 18:
Forslaget blev vedtaget med det fornødne kvalificerede flertal.
Behandlingen af dagsordenens pkt. 6 om vedtægtsændringer var nu afsluttet.
Et medlem foreslog under hensyntagen til det fremskredne tidspunkt at springe punkt 7 og 8 over og går videre til punkt 9. Det blev besluttet, at bestyrelsen fremfører punkterne 7 og 8 kort.
Punkt 7.
Johnny Mølbæk orienterede om det nye kontor og processen med ombygningen.
Punkt 8.
Information fra bestyrelsen omhandlede hovedsageligt nyt fra den fungerende formand om hovedbestyrelsen.
Punkt 9.
Indeholdt i punkt 8.
Punkt 10.
Valg af bestyrelsesmedlemmer og en suppleant. Valg af formand
Dirigenten forklarede igen om muligheden for enten at næstformanden rykker op som formand eller at der vælges en ny formand.
Et medlem tilkendegav, at man burde vælge en ny formand, men mente så også, at det skulle være den fungerende formand Kim Friland.
På forespørgsel fra et medlem oplyste Kim Friland, at han gerne stiller op som formand.
Et andet medlem foreslog den tidligere formand, Poul Erik Kjær, at overveje at stille op som formand. Poul Erik Kjær tilkendegav, at han gerne ville stille op som bestyrelsesmedlem, men ikke som formand. Den nye formand burde blive Kim Friland.
Dirigenten tilkendegav herefter, at hvis der ikke var modkandidater til Kim Friland som formand ved et evt. formandsvalg, så var der ingen grund til at stemme om eller yderligere diskutere metoden til at finde en ny formand. Dirigenten spurgte på ny, om der er nogen, som modkandiderer til Kim Friland for det kommende år. Dette var ikke tilfældet, og det
blev herefter konstateret, Kim Friland er valgt som formand.
Valg i øvrigt:
Johnny Mølbæk og Erling er på valg. Der skal vælges to bestyrelsesmedlemmer.
Kandidater til bestyrelsesmedlemmer:
• Ole Holtz-Nielsen
• Poul Erik Kjær
• Per Aabel
• Johnny Mølbæk
• Ulrich Søgård
Kandidaterne præsenterede sig selv.
Et medlem foreslog, at de to med flest stemmer, af dem der ikke bliver valgt, bliver suppleanter. Det blev imidlertid afvist af dirigenten.
Et medlem anbefalede Johnny Mølbæk og fremhævede det store arbejde, han har lagt i bestyrelsesarbejdet.
Afstemningen blev gennemført skriftligt, og stemmerne blev talt op af de valgte stemmetællere.
Dirigenten fremlagde resultatet af afstemningen:
• Johnny Mølbæk: 28
• Poul Erik Kjær: 20
• Per Aabel: 6
• Ole Holtz-Nielsen: 5
• Ulrich Søgård: 16
Johnny Mølbæk og Poul Erik Kjær er herefter valgt som bestyrelsesmedlemmer.
Valg af 2 suppleanter:
En for 1 år og en for 2 år.
Kandidater:
• Lisbeth Willmarst
• Ole Holtz-Nielsen
• Ulrich Søgård
Lisbeth Willmarst præsenterede sig.
Valget blev gennemført skriftligt, og stemmerne blev optalt af de valgte stemmetællere.
Dirigenten fremlagde resultatet af afstemningen:
Afstemning slut:
• Lisbeth Willmarst: 12
• Ole Holtz-Nielsen: 26
• Ulrich Søgård: 30
Ole Holtz og Ulrich Søgård er valgt som suppleanter.
Punkt 11.
Valg af revisor
Bestyrelsens forslag om valg af Ib Kold Christensen blev vedtaget.
Punkt 12.
Eventuelt:
Et medlem gjorde opmærksom på, at der skal der indkaldes til en ny generalforsamling indenfor 6 uger af hensyn til vedtægtsændringerne. Kim Friland oplyste, at den nyvalgte bestyrelse sørger for, at der bliver indkaldt til generalforsamling.
Generalforsamling afsluttes.
