Vedtægter

Vedtægter for GF Forsikringsklubben Køge
Vedtaget d. 31. maj 2010



§ 1 - Navn og hjemsted
Klubbens navn er ”GF Forsikringsklubben Køge”. Dens hjemsted er Køge kommune.


§ 2 - Formål
Klubbens formål er at varetage medlemmernes interesser over for forsikringsselskabet GF Forsikring a/s, hvor medlemmernes biler er forsikrede, samt formidle forsikringer i henhold til Lov om Forsikringsformidling.


§ 3 - Medlemskab
Som medlemmer kan optages alle ejere eller faste brugere af en bil, bosiddende i et antal postnumre, der er nærmere aftalt mellem klubben og GF, såfremt de i øvrigt opfylder GF’s betingelser for at blive forsikret. Såfremt særlige forhold taler derfor, kan bestyrelsen dog dispensere fra disse regler. Der er tilknyttet ét medlemskab pr. bilforsikring.


§ 4 - Ophævelse af medlemskab
Medlemskabet af klubben ophører samtidig med bilforsikringens ophør, uanset dette skyldes medlemmets opsigelse af forsikringen eller GF’s opsigelse af forsikringen, hvortil medlemskabet er tilknyttet.


§ 5 - Indskud
Medlemmerne betaler et indskud på 100 kr. pr. forsikret bil. Indskud forrentes ikke.
Klubben køber aktier i GF Medlemsselskabet a/s for indskudsbeløbene. Aktierne tilhører klubben. Udtræder et medlem af klubben, tilbagebetales indskud efter anmodning. Har et udtrådt medlem ikke inden 3 år efter datoen for medlemskabets ophør anmodet om tilbagebetaling af indskud, tilfalder det klubben.


§ 6 - Hæftelse
Medlemmerne hæfter ikke personligt, men alene med deres indskud for klubbens forpligtelser.


§ 7 - Kontingent
Til dækning af en del af klubbens udgifter opkræves et årskontingent, der fastsættes af klubbens generalforsamling.


§ 8 - Indkaldelse til generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
Alle generalforsamlinger indkaldes ved brev med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for general-forsamlingen samt en angivelse af de forslag, der skal behandles.
Samtidig med indkaldelsen fremlægges på klubbens kontor de fuldstændige forslag, der skal behandles, ligesom de vises på klubbens hjemmeside, og for så vidt angår den ordinære generalforsamling tillige budget og det af bestyrelse og forretningsfører underskrevne årsrapport med revisionens påtegning.


§ 9 - Ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned.

Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af klubbens årsrapport til godkendelse
4. Forelæggelse af budget; herunder fastsættelse af klubkontingent
5. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og af en suppleant
7. Valg af en statsautoriseret eller registreret revisor
8. Valg af ekstern regnskabsfører
9. Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest den 1. marts.


§ 10 - Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling holdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når 1/10 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom overfor bestyrelsen med angivelse af, hvilke emner der ønskes behandlet.
Når bestyrelsen har modtaget anmodning om ekstraordinær generalforsamling, skal denne holdes senest 5 uger efter begæringen er modtaget.


§ 11 - Afstemning på generalforsamling
De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed, medmindre denne vedtægt bestemmer andet. Medlemmerne har én stemme pr. bil, der er forsikret i GF. Der kan stemmes ved fuldmagt. Foruden egen stemme kan der medbringes 3 fuldmagter.
Der kan kun stemmes om forslag, der er optaget på dagsordenen og ændringsforslag hertil.
Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten.


§ 12 - Valg af bestyrelse
Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen.
Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer i ulige år og valg af 3 medlemmer i lige år. Genvalg kan finde sted. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer af klubben.
Formanden vælges af generalforsamlingen i lige år.
Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær.
Der vælges tillige en bestyrelsessuppleant, der er på valg hvert år.


§ 13 - Bestyrelsens ansvar
Bestyrelsen har, under ansvar over for generalforsamlingen, ledelsen af klubbens anliggender.
Bestyrelsen fastsætter ved en forretningsorden nærmere bestemmelser om udførelse af sit hverv.
Bestyrelsen holder møder efter behov, og i øvrigt når mindst et af bestyrelsesmedlemmerne fremsætter begæring herom med angivelse af forhandlingsemne. Møderne indkaldes af formanden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte. Bestyrelsen kan meddele enkel eller kollektiv prokura.
Bestyrelsesmedlemmer kan ikke ansættes som forretningsfører.


§ 14 - Tegningsregel
Stk. 1. Ved dispositioner, der træffes som led i Forsikringsklubbens daglige drift, herunder disponering på bankkonti samt optagelse af lån eller indgåelse af aftale om kreditfaciliteter, tegnes Forsikringsklubben af Formanden og Næstformanden i forening.
Stk. 2. Formanden kan i forening med to bestyrelsesmedlemmer meddele fuldmagt til forretningsføreren, så denne kan disponere på bankkonti efter anvisning af Formanden og Næstformanden.
Stk. 3. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved øvrige dispositioner, der ligger ud over forsikringsklubbens normale daglige drift, tegnes Forsikringsklubben af formanden i forening med to bestyrelsesmedlemmer.


§ 15 - Urafstemning
Bestyrelsen kan i særlige tilfælde bestemme at et forslag udsendes til urafstemning blandt medlemmerne. For at forslaget kan anses for vedtaget, skal over halvdelen af de modtagne stemmesedler stemme for forslaget. Klubbens revisor har det overordnede ansvar for afstemningsproceduren, herunder for optællingen, og afgør alene eventuelle uoverensstemmelser vedrørende denne og optællingen.


§ 16 - Økonomi
Klubbens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
Bestyrelsen og revisionen overvåger, at klubbens midler er anbragt på en betryggende måde.
Bortset fra de i driften bundne beløb skal midlerne være anbragt på følgende måde: I værdipapirer udstedt af anerkendte danske finansielle institutioner, indskud i danske banker eller sparekasser, i fast ejendom, hvori klubben har eller påtænker at have klubkontor, samt i øvrigt efter bestyrelsens beslutning i aktier eller på anden betryggende måde.


§ 17 - Revision
Klubbens regnskaber føres i overensstemmelse med god regnskabsskik og revideres af en generalforsamlingsvalgt statsautoriseret eller registreret revisor. Revisor er på valg hvert år.


§ 18 - Ændring af klubbens vedtægter
Klubbens vedtægter kan kun ændres, hvis ¾ af klubbens medlemmer er til stede på general-forsamlingen, og ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for forslaget.
Er ¾ af medlemmerne ikke til stede på general-forsamlingen, men stemmer ¾ af de på general-forsamlingen repræsenterede stemmer for forslaget til vedtægtsændringer, kan en ny generalforsamling vedtage forslaget, hvis blot ¾ af de repræsenterede stemmer er for.
Den nye generalforsamling må tidligst afholdes 2 uger efter den første, og skal afholdes senest 6 uger efter. Begge generalforsamlinger kan indkaldes samtidig.


§ 19 - Opløsning af klubben
Beslutning om opløsning af klubben træffes, hvis 3/4 af klubbens medlemmer er til stede på generalforsamlingen, og hvis 3/4 af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for forslaget.
Forslaget om opløsning skal angive, hvem klubbens formue skal tilfalde. Er 3/4 af medlemmerne ikke til stede på generalforsamlingen, men stemmer 3/4 af de på generalforsamlingen repræsenterede for forslaget til vedtægtsændringen, kan en ny generalforsamling vedtage forslaget.
Den nye generalforsamling må tidligst afholdes 2 uger efter den første og skal afholdes senest 6 uger efter. Begge generalforsamlinger kan indkaldes samtidigt.
Opløsning varetages af en eller flere på generalforsamlingen valgte likvidatorer, der skal påse, at klubbens aktiver realiseres bedst muligt. Alle aktier i GF Medlemsselskabet a/s skal afregnes til en af GF Medlemsselskabet a/s anvist køber.
Når alle aktiver er realiserede og alle fordringer mod klubben er betalt, afholdes en ekstraordinær generalforsamling til godkendelse af likvidationsregnskabet, hvorefter udlodning af formue finder sted. Når dette er sket, er klubben opløst.