F
orslag til vedtægter for GF Nordsjælland Øst.§ 1 Navn og hjemsted.
Klubbens navn er” GF Nordsjælland Øst”. Dens hjemsted er Region Hovedstaden.
§ 2 Formål.
Klubbens formål er at varetage medlemmernes interesser over for forsikringsselskabet GF Forsikring a/s, hvor medlemmernes biler er forsikrede, samt formidle forsikringer i henhold til Lov om Forsikringsformidling.
§ 3 Medlemskab.
Som medlemmer kan optages alle ejere eller faste brugere af en bil, bosiddende i et antal postnumre , der er nærmere aftalt mellem klubben og GF, såfremt de i øvrigt opfylder GF`s betingelser for at blive forsikret. Såfremt særlige forhold taler derfor, kan bestyrelsen dog dispensere fra disse regler. Der er tilknyttet et medlemskab pr. bilforsikring.
§4 Ophævelse af medlemskab.
Medlemskabet af klubben ophører efter førstkommende generalforsamling efter bilen er solgt.
Medlemskabet kan opsiges af bestyrelsen, såfremt medlemmet ikke overholder bestyrelsens eller generalforsamlingens beslutninger samt foreningens vedtægter.
Bestyrelsen kan endvidere beslutte at opsige et medlem, som handler til skade for foreningen.
§5 Indskud.
Medlemmet betaler et indskud på 100 kr. pr. forsikret bil. Indskud forrentes ikke.
Klubben køber aktier i GF Medlemsselskabet a/s for indskudsbeløbene. Aktierne tilhører klubben.
Udtræder et medlem af klubben, tilbagebetales indskud efter anmodning.
Har et afgået medlem ikke inden 3 år efter datoen for medlemskabets ophør anmodet om tilbagebetaling af indskud, tilfalder det klubben.
§6 Hæftelse.
Medlemmerne hæfter ikke personligt, men alene med deres indskud for klubbens forpligtigelser.
§7 Kontingent.
Til dækning af en del af klubbens udgifter opkræves et årskontingent, der fastsættes af klubbens generalforsamling.
§8 Indkaldelse til generalforsamling.
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
Alle generalforsamlinger indkaldes med mindst 14 dages varsel. Samtidig med indkaldelsen fremlægges på klubbens kontor de fuldstændige forslag, der skal behandles, og for så vidt angår den ordinære generalforsamling tillige det af bestyrelse og forretningsfører underskrevne regnskab med revisionens påtegning.
§9 Ordinær generalforsamling.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april eller maj måned.
Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af klubbens regnskab til godkendelse
4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer
5. Fastsættelse af klubkontingent
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og af en suppleant
7. Valg af revisor
8. eventuelt.
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest den 1. marts.
§10 Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling holdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når 1/10 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom overfor bestyrelsen med angivelse af, hvilke emner der ønskes behandlet.
Når bestyrelsen har modtaget anmodning om ekstraordinær generalforsamling, skal denne holdes senest 5 uger efter begæringen er modtaget.
§11 Afstemning på generalforsamling.
De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed., medmindre denne vedtægt bestemmer andet. Medlemmerne har Én stemme pr. bil, der er forsikret i GF. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog max med 3 stemmer.
Der kan kun stemmes om forslag der er optaget på dagsordenen, og ændringsforslag hertil.
Over det på generalforsamlingen passerede skrives et referat der underskrives af dirigenten.
§12 Valg af bestyrelse.
Klubben ledes af en bestyrelse på 3 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for 3 år ad gangen. Der er således 1 bestyrelsesmedlem på valg hvert år. Genvalg kan finde sted.
Valgbare til bestyrelsen er medlemmer af klubben.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær.
Der vælges en bestyrelsessuppleant, der er på valg hvert år.
§13 Bestyrelsens ansvar.
Bestyrelsen har, under ansvar over for generalforsamlingen, ledelsen af klubbens anliggender. Bestyrelsen holder møder efter behov, og i øvrigt når mindst et af bestyrelsesmedlemmerne fremsætter begæring herom, med angivelse af forhandlingsemne. Møderne indkaldes af formanden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede.
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte. Bestyrelsen kan meddele enkel eller kollektiv prokura.
Formanden kan ansætte en forretningsfører og yderligere kontorpersonale til at varetage den daglige administration.
§ 14 Tegningsregel.
Klubben tegnes af bestyrelsens formand eller 2 andre medlemmer af bestyrelsen. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræver dog mindst 3 bestyrelsesmedlemmers underskrift.
§ 15 Økonomi.
Klubbens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
Bestyrelse og revisor overvåger, at klubbens midler er anbragt på betryggende måde.
Bortset fra de i driften bundne beløb skal midlerne være anbragt på følgende måde:
I værdipapirer udstedt af danske finansielle institutioner, indskud i danske banker eller sparekasser, i fast ejendom, hvori klubben påtænker at have klubkontor, samt i øvrigt efter bestyrelsens beslutning eller på anden betryggende måde.
§ 16 Revision.
Klubbens regnskaber føres i overensstemmelse med god regnskabsskik og revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.
§ 17 Ændring af klubbens vedtægter.
Klubbens vedtægter kan kun ændres ved ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for forslaget.
§ 18 Opløsning af klubben.
Beslutning om opløsning af klubben træffes hvis ¾ af klubbens medlemmer er til stede på generalforsamlingen og hvis 3/4 af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for forslaget.
Forslaget om opløsning skal angive, hvem klubbens formue skal tilfalde.
Er ¾ af medlemmerne ikke til stede på generalforsamlingen, men stemmer ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterende for forslaget til opløsning af klubben kan en ny generalforsamling vedtage forslaget, hvis blot ¾ af de repræsenterende stemmer for. Den nye generalforsamling må tidligst afholdes 2 uger efter den første, og skal afholdes senest 6 uger efter. Begge generalforsamlinger skal indkaldes samtidigt.
Opløsningen varetages af en eller flere på generalforsamlingen valgte likvidatorer, der skal påse, at klubbens aktiver realiseres bedst muligt. Alle aktier i GF Medlemsselskabet a/s skal afregnes til en af GF Medlemsselskabet a/s anvist køber.
Når alle aktiver er realiserede, og alle fordringer mod klubben er betalt, afholdes en ekstraordinær generalforsamling til godkendelse af likvidationsregnskabet, hvorefter udlodning af formue kan finde sted. Når dette er sket er klubben opløst.
Hillerød d.
