Generalforsamling på Brædstrup Kro 5/4-2011
Bestyrelse:
Christian Hermansen
Susanne Andersen
Thomas Christian Hansen
Knud Sandager
Daglig leder:
Alice Lundager
Advokat:
Evan Herrig
Revisor:
Holger Madsen
1) Valg af dirigent:
Evan Herrig blev valgt.
Han konstaterede generalforsamlingens lovlighed og beslutningsdygtighed.
Evan Herrig erklærede generalforsamlingen for åben.
Der var 50 stemmeberettigede til stede.
2) Bestyrelsens beretning:
Formanden læser bestyrelsens beretning op.
Kommentar fra Gunner Hede Nielsen:
Håndboldpigerne som vi sponserer, hvordan går det med det?
Der er meget presseomtale vedr. kvindelandsholdet. Håndboldpigerne er af Dansk Håndbold Forbund blevet påtvunget halvering af lønnen.
Formanden:
Der går ikke ret godt. Sponsoratet af håndboldlandsholdet styres udelukkende fra GF Forsikrings markedsføringsafdeling. Klubberne har ingen direkte indflydelse på sponsoratet. Mange spørger til sponsoratets størrelse – det er en velbevaret hemmelighed.
Erling Lauridsen:
Hvad vil man gøre for at fordoble soliditeten?
Formanden:
Vi har fået nogle gode afkast på aktier, som ikke var forventet da budgettet blev lagt i 2009.
På den måde har vi kunne lægge nogle penge til side, vi er godt på vej, men ikke i mål endnu.
Det er GF mål at vi skal have det dobbelte i soliditeten end det der kræves af offentlige myndigheder.
Karsten Jensen:
Hvorfor sælge I ikke Vejlevej 27?
Formanden:
Det er ikke lige tiden til at sælge ejendomme i. Da ejendommene ligger meget tæt med fælles parkeringsplads og indkørsel vil vi gerne selv vælge naboer. Som udlejer er der lidt mere styr på dette. Vi forstiller os at lejer er revisor, tandlæge m.v.
Per Frank Wandsø:
Forsvinder glas ordningen.
Formanden:
Ja glas ordningen forsvinder. Det kan godt være der kommer en anden ordning senere, men lige nu forsvinder den. Der arbejdes på et nyt produkt der kan erstatte den gamle glasordning. Glasordningen er et produkt som kun kørte i GF Horsens. Da koncernen skiftede EDB-system til TIA blev administrationen af glasordningen nedprioritet. Det betyder at hvis ordningen skulle fortsætte, måtte vi administrere den manuelt. Præmien ville stige til omkring 2000 kr., hvilket er alt for dyrt. Den koster os mange penge, glasordningen giver underskud. Den kan ikke styres i det nye EDB-system (TIA).
Formanden:
På næste års generalforsamling, får i bestyrelsens beretning på tryk, det er vis en bedre løsning end at jeg står og læser den op.
3) Godkendelse af revideret regnskab:
Den daglige leder (Alice) fremlægger regnskabet:
Der er blevet lidt færre biler, grunde til dette er krisen, leasing af biler og mange forhandlere sælger biler med forsikring.
Provision indtægterne er steget med 600.000 kr. Dette skyles at vi er blevet rigtig dygtige til at tegne andre forsikringer hus, indbo, ulykkesforsikringer og alle andre ting. Af de 600.000 kr ligger de 400.000 kr. i øget tegnings provision fordi vi har nogle dygtige medarbejdere. De resterende 200.000kr er fra øget portofølge provision.
Dansk Autohjælp:
Vi er begyndt på abonnementsordningen Januar sidste år i stedet for efter regning. Vi betaler derved et fast beløb på 255kr. pr. bil. Hvis vi var forsat med den gamle ordning vil den have kostet os ca. 400.000kr. mere pr. år. Dansk Autohjælp var ikke så hurtige til at sende regninger ud, så der er overført 100.000kr. i regninger fra 2008/2009.
Administrations omkostningerne er blevet mindre, året før blev der investeret i telefon og EDB udstyr.
Markedsføringen er blevet forøget efter at TIA nu fungerer.
Frontrudedækning, den kunne ikke administreres i det nyt TIA system, den har været en dyr ordning så den er afskaffet.
Vi har investeret i en ny lånebil da den gamle var slidt.
Udsmykningen:
Vi har lejet de billeder der hænger på vægene i kontorene, ordningen blev etableret for 4 år siden, det er dyrt og vi har derfor valgt at købe dem.
Kommentar:
Ingen!
4) Indkomne forslag:
Dirigent:
Der er ikke modtaget nogle indkomne forslag.
5) Afstemning om de nye vedtægter for 2. gang:
Dirigent:
Der blev på de forrige generalforsamlinger fremlagt forslag til nye vedtægter.
Dirigenten spørger om der nogle spørgsmål til de nye vedtægter der blev vedtaget på sidste generalforsamling:
Gordon Enevoldsen:
Jeg kan ikke lige gennemskue det udleveret materiale, hvilken kolonne er det?
Formanden:
Ved forrige generalforsamling havde et medlem rigtig mange indvendinger mod bestyrelsens vedtægts forslag. Det blev besluttet på et møde med dette medlem at vi kunne stemme om hans og bestyrelsens forslag. Derfor er der en venstre kolonne med hans forslag og en højre kolonne med bestyrelsens forslag til nye vedtægter.
Dirigent:
På sidste generalforsamling blev bestyrelsens vedtægter valgt, så hvis der stemmes imod dem i dag, så falder man tilbage til de gamle vedtægter.
Gordon Enevoldsen:
Jeg har et spørgsmål til §9.
Skal regnskabet ikke revideres?
Formanden:
Regnskabet skal revideres, det står i §16.
Når der bliver indkaldt til generalforsamling, så ligger regnskabet på klubbens kontor.
Det står i §8 at regnskabet ligger på kontoret.
Ole Nielsen:
Hvilken kolonne er valgt:
Formanden:
Man stemte om hver paragraf for sig og bestyrelsens forslag blev vedtaget med 341 stemmer mod 70.
Der blev påtegnet fra en af de fremmødte, at der i §16 mangler: ”en af bestyrelsen valgt statsautoriseret”.
Formanden:
Det kan godt være der er en skønhedsfejl. Den må vi få rettet.
Dirigenten:
Er der nogen der stemmer i mod de nye vedtægterne eller der afholder sig fra at stemme?
Det er der ikke!
Vedtægterne er dermed godkendt.
6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant:
Dirigenten:
De der er på valg er:
Knud Sandager & Thomas Christian Hansen.
De blev begge genvalgt.
Lars Bonde. blev genvalgt til supplant.
7) Valg af revisor:
Dirigenten:
Dette punkt udgår da der er vedtaget i vedtægterne at der er udpeget en statsautoriseret revisor.
8) Eventuelt:
Dirigenten:
Er der noget?
Gordon Enevoldsen:
Har bestyrelsen kompetence til at fjerne glasordningen?
Formanden:
Glasordningen, er valgt af en tidligere bestyrelse. Vi er nød til at holde en pause med glasordningen. Man kan skifte fra en BUP (Bilforsikring uden bonustab) forsikring til en standart forsikring hvor der ikke er en så høj selvrisiko på glasskader. Ellers skal man vente til Oktober hvor vi forventer at glas bliver omfattet i vores almindelige produkt, så man slipper for at tegne en ekstra forsikring.
Bent Eriksen:
Er vi blevet varslet om glasordningen ophøre:
Alice:
Der blive sendt breve ud til dem der har den.
Hvis glasordningen skulle køre videre, så vil den stige fra 350kr til omkring 2000kr./år.
Henning Jensen:
Reparation af forruden, det er gratis, det er kun hvis den skal udskiftes at det betyder noget.
Per Johnsson:
Hvor mange bilforsikringer er der i klubben?
Formand:
lige under 8000.
Ukendt fremmødt:
Er det samme forsikringspræmie ligegyldigt hvor langt man kører?
Alice :
Ja, der er ved at ske noget, vi har en forventning om at noget er på vej med dette.
Alice:
Tilbage betaling: De 14,12% vi i klubben tilbage betaler er højt, de andre regional klubber ligger på et 12,7% i gennemsnittet.
Bent Eriksen:
Er det kun bilforsikringer vi tager os af?
Formanden:
Nej. Vi tager og af hele den private husholdnings forsikringsbehov.
Alice:
Det er halv om halv. Halvdelen er bilforsikringer og resten er hel forsikringer.
Ukendt fremmødt:
Der står noget om håndboldskole på hjemmesiden hvad er det?
Alice:
Vi stiller ikke en hal til rådighed, klubben deltager med forskellige aktiviteter i sommerferien når børnene er på sommercamp. Er man en forening der har håndboldskoler så send en E-mail til klubben så kigger vi på det, men vi kommer ikke og leverer det hele!
Bent Eriksen:
Jeg er glad for de glatføre kurser I afholder, de hjælper, jeg er mere tryg ved at køre her efter.
Formanden:
Det har været en fantastisk succes. I år var der desværre tomme pladser. Det koster 100kr. at deltage. Pengene går ubeskåret til GF Sikkerhedspris. Man kan søge GF om støtte til trafiksikkerheds fremmende tiltag.
Ole Nielsen:
1) Kan jeg hente klistermærker med reklamer?
2) Er det muligt for en færdselsteori aften?
Formanden:
1) Desværre ikke mere.
2) Det var en god ide det vil vi kigge på.
Per Frank Wandsø:
Jeg er blevet ringet op af andre forsikringer, I er dog de billigste.
Formanden:
Vi ringer til eksisterende kunder og høre om de ikke vil have resten med.
Bent Eriksen:
Undersøger vi nye kunder om de har mange skader:
Alice:
Vi undersøger alle nye kunder, og har de for mange skader, så takker vi nej til dem. Vi går meget op i at have et godt skaderegnskab!
GF klubben får ros af de tilstedeværende.
Klubben Takker.
Dirigenten:
Er der flere spørgsmål?
Der er ikke flere spørgsmål.
Dirigenten takker for god ro og orden og erklære generalforsamlingen for afsluttet.
Formanden takker for en god aften.
