Vedtægter

§1 Navn og hjemsted.
Klubbens navn er GF Sydvestsjælland.
Klubbens hjemsted er Sorø Kommune.


§2 Formål.
Klubbens formål er, at varetage medlemmernes interesser over for forsikringsselskabet GF Forsikring a/s, hvor medlemmernes biler er forsikrede, samt formidle forsikringer i henhold til Lov om Forsikringsformidling.


§3 Medlemskab.
Som medlemmer kan optages alle private ejere af en bil, bosiddende i et antal postnumre i Sydvestsjælland, aftalt mellem klubben og GF Forsikring a/s, såfremt de i øvrigt opfylder betingelserne for at blive forsikret. Såfremt særlige forhold taler herfor, kan bestyrelsen dog dispensere fra disse regler eller afslå at godkende begæring om kaskoforsikring.
Der er tilknyttet et medlemskab pr. bilforsikring.


§4 Indskud.
Medlemmerne betaler et indskud på 100 kr. pr. forsikret bil. Indskud forrentes ikke.
Klubben køber aktier i GF Medlemsselskabet a/s for indskudsbeløbene. Aktierne tilhører klubben.
Udtræder et medlem af klubben, tilbagebetales indskud efter anmodning.
Har et afgået medlem ikke inden 3 år efter datoen for medlemskabets ophør anmodet om tilbagebetaling af indskud, tilfalder det klubben.
Der tages forbehold med hensyn til eventuel restance til GF Forsikring a/s.


§5 Hæftelse.
Medlemmerne hæfter ikke personligt, men alene med deres indskud for klubbens forpligtelser.


§6 Kontingent.
Til dækning af en del af klubbens udgifter opkræves et årskontingent. Dette fastsættes af klubbens generalforsamling.


§7 Opkrævning af forskudspræmie.
Til dækning af skader opkræves gennem GF Forsikring a/s en forskudspræmie, der indgår i klubbens skaderegnskab. Ved den årlige opgørelse over klubbens skadeforløb, beregnes den endelige præmie.
Klubben opretter en skadepulje, der placeres i GF Forsikring a/s med det formål at opsamle midler fra et års overskud på bilskaderegnskabet til regulering af andre års over- eller underskud.


§8 Ophævelse af medlemskab.
Medlemskabet af klubben ophører samtidig med bilforsikringens ophør, uanset om opsigelsen skyldes medlemmet eller opsigelse af GF Forsikring a/s.


§9 Valg af bestyrelse.
Klubben ledes af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for tre år ad gangen, dog således at der vælges 2 medlemmer eller 1 medlem ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
På valg hvert år er en bestyrelsessuppleant samt to revisorer, hvoraf den ene er intern revisor, og den anden skal som minimum være registreret revisor.
Genvalg kan finde sted.


§10 Tegningsregel.
Klubben tegnes af to bestyrelsesmedlemmer. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræver hele bestyrelsens underskrift.


§11 Økonomi.
Klubbens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
Klubbens midler investeres i aktier, som anført i § 4. Herudover på bankkonto og hertil hørende bankaktier samt obligationer, efter klubbens beslutning.
Bestyrelsen og revisionen overvåger, at klubbens midler er anbragt på betryggende måde.


§12 Bestyrelsens ansvar.
Bestyrelsen har, under ansvar over for generalforsamlingen, ledelsen af klubbens anliggender. Bestyrelsen fastsætter ved en forretningsorden nærmere bestemmelser om udførelse af sit hverv. Bestyrelsen holder møder efter behov, og i øvrigt når mindst et af bestyrelsesmedlemmerne fremsætter begæring herom med angivelse af forhandlingsemne. Møderne indkaldes af formanden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte. Bestyrelsen kan meddele enkel eller kollektiv prokura.


§13 Klubbens repræsentanter.
Klubben repræsenteres ved generalforsamlinger og møder i GF Medlemsselskabet af formanden, eller i dennes fravær af et andet bestyrelsesmedlem, der har fuldmagt fra den øvrige bestyrelse.


§14 Afstemning på klubbens generalforsamling.
Generalforsamlingen er inden for lovens rammer den højeste myndighed og træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflertal. Mødeberettiget er alle foreningens medlemmer og deres ægtefæller. Stemmeret udøves med 1 stemme for hver ikraftværende bilpolice. Stemmeret kan udøves ved fuldmagt, dog max. med tre stemmer.
Der kan kun stemmes om forslag, der er optaget på dagsordenen, og ændringsforslag hertil.
Over det passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten.


§15 Afholdelse af generalforsamling.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 2. kvartal, og dagsordenen skal indeholde følgende:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af klubbens årsrapport til godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent til klub og Dansk Autohjælp
5. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, revisorer og bestyrelsessuppleant
7. Eventuelt

Bekendtgørelsen skal finde sted senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 1. marts. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes på begæring af bestyrelsen, eller hvis mindst 1/10 af medlemmerne over for bestyrelsen fremsætter begæring herom, med fremsættelse af dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 8 dages varsel.


§16 Ændring af klubbens vedtægter.
Ændring af klubbens vedtægter kræver vedtagelse med ¾ majoritet af de på generalforsamlingen stemmeberettigede medlemmer.


§17 Opløsning af klubben.
Ophævelse af klubben kan finde sted med ¾ majoritet på en generalforsamling, samt samme majoritet på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes og afholdes mindst to uger og senest fire uger efter den første. Forslaget skal angive, hvem klubbens formue skal tilfalde. Begge generalforsamlinger kan indkaldes samtidigt.


§18 Realisering af klubbens midler ved opløsning.
Opløsning varetages af en eller flere på generalforsamlingen valgte likvidatorer, der skal påse, at klubbens aktiver realiseres bedst muligt. Alle aktier i GF Medlemskabet a/s skal afregnes til en af GF Medlemskabets a/s anvist køber.
Når alle aktiver er realiserede, og alle fordringer mod klubben er betalt, afholdes en ekstraordinær generalforsamling til godkendelse af likvidationsregnskabet, hvorefter udlodning af formue finder sted. Når dette er sket, er klubben opløst.

Således vedtaget på den ordinære generalforsamling i Sorø, den 12. april 2010.