Vedtægter

§ 1. Navn og hjemsted.
Klubbens navn er GF-NORDVEST


§ 2. Formål.
Klubbens formål er at formidle forsikringer og andre tjenesteydelser for medlemmerne, samt varetage disses interesser overfor forsikringsselskabet GF-FORSIKRING A/S (GF), hvor medlemmernes biler er forsikrede.


§ 3. Medlemskab.
Som medlemmer kan optages alle ejere eller faste brugere af en bil, bosiddende i et antal postnumre, der er nærmere aftalt mellem klubben og GF, såfremt de i øvrigt opfylder GF´s betingelser for at blive forsikret. Såfremt særlige forhold taler derfor, kan bestyrelsen dog dispensere fra disse regler.


§ 4. Ophævelse af medlemskab.
Efter enhver anmeldt skade er klubbens bestyrelse, efter samråd med GF, i indtil 14 dage efter erstatningens betaling eller afvisning af anmeldelsen berettiget til at skærpe betingelserne eller ophæve medlemskabet med 14 dages varsel.
Det samme gælder, hvis et medlem på anden måde ikke holder sig love og vedtægter efterrettelig.


§ 5. Indskud.
Medlemmerne betaler et indskud på kr. 100,- pr. forsikret bil. Indskud forrentes ikke.
Udtræder et medlem af klubben, tilbagebetales indskud efter anmodning. Tilbagebetaling sker pr. 1. juli, året efter at forsikringen er ophørt.
Har et afgået medlem ikke inden 5 år efter datoen for medlemskabets ophør anmodet om tilbagebetaling af indskud, tilfalder det klubben.
Der kan modregnes for eventuel restance til klubben eller GF.
Klubben køber aktier i GF for indskudsbeløbene. Aktierne tilhører klubben.


§ 6. Hæftelse.
Medlemmerne hæfter ikke personligt, men alene med deres indskud for klubbens forpligtigelser.


§ 7. Kontingent.
til dækning af klubbens udgifter opkræves der et mindre årskontingent, der fastsættes af klubbens generalforsamling. Kontingentet opkræves normalt af GF på klubbens vegne i forbindelse med bilpræmieopkrævningen pr. 1. januar.


8. Indkaldelse til generalforsamling.
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
Alle generalforsamlinger indkaldes med mindst 14 dages varsel ved brev til medlemmerne. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for generalforsamlingen og mindst en kort angivelse af de forslag, der skal behandles. Forslag om vedtægtsændringer og om ophævelse af klubben skal dog medsendes i deres helhed.
Samtidig med indkaldelsen fremlægges på klubbens kontor de fuldstændige forslag, der skal behandles, og for så vidt angår den ordinære generalforsamling, tillige det at bestyrelse og forretningsfører underskrevne årsregnskab med revisorernes påtegning.


§ 9. Ordinær generalforsamling.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts eller april måned.

Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse af klubbens årsregnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer.
5. Fastsættelse af klubkontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og af en suppleant.
7. Valg af revisor og af en suppleant.
8. Eventuelt.

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest den 15. januar.
Tilmelding til generalforsamlingen skal være klubben i hænde senest 6 dage før generalforsamlingens afholdelse.


§ 10. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når 1/10 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom overfor bestyrelsen med angivelse af, hvilke emner der ønskes behandlet.
Når bestyrelsen har modtaget anmodning om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling, skal denne afholdes senest 5 uger efter begæringens modtagelse.


§ 11. Afstemning på generalforsamling.
De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed, medmindre denne vedtægt bestemmer andet. Medlemmerne har én stemme pr. bilforsikring, de har i klubben. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Denne bestemmelse gælder dog ikke for ægtefæller eller øvrige lignende parforhold.
Der kan kun stemmes om forslag, der er optaget på dagsordenen, og ændringsforslag hertil.
Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og af bestyrelsens formand.


§ 12. Valg af bestyrelse.
Klubben ledes af en bestyrelse på 3 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for 3 år ad gangen. 1 medlem er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted.
Valgbare til bestyrelsen er medlemmer af klubben.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær.
Der vælges en bestyrelsessuppleant, der er på valg hvert år.


§ 13. Bestyrelsens ansvar.
Bestyrelsen har, under ansvar overfor generalforsamlingen, den daglige ledelse af klubbens anliggender.
Bestyrelsen holder møder efter behov, og i øvrigt når mindst et af bestyrelsesmedlemmerne fremsætter begæring herom med angivelse af forhandlingsemne. Møderne indkaldes af formanden.
Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte.
Bestyrelsen kan ansætte en forretningsfører og yderligere kontorpersonale til at varetage den daglige administration.
Bestyrelsen kan meddele enkel eller kollektiv prokura.


§ 14 Tegningsregel.
Klubben tegnes af bestyrelsens formand eller af to andre medlemmer af bestyrelsen. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræver dog tre bestyrelsesmedlemmers underskrift.


§ 15. Urafstemning.
Bestyrelsen kan i særlige tilfælde bestemme, at et forslag udsendes til urafstemning blandt medlemmerne.
For at forslaget kan anses for vedtaget, skal over halvdelen af de modtagne stemmesedler være for forslaget.
Klubbens revisorer har det overordnede ansvar for afstemningsproceduren, herunder for optællingen, og afgør alene eventuelle uoverensstemmelser vedrørende denne og optællingen.


§ 16. Økonomi.
Klubbens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
Bestyrelsen og revisionen påser, at klubbens midler er anbragt på en betryggende og til fremme af klubbens virksomhed tjenlig måde.
Bortset fra de i driften bundne beløb skal midlerne være anbragt på følgende måde:
I værdipapirer udstedt af anerkendte danske finansielle institutioner, indskud i danske banker eller sparekasser, i fast ejendom, hvori klubben har eller påtænker at have klubkontor, samt i øvrigt efter bestyrelsens beslutning i aktier eller på anden betryggende måde.


§ 17. Revision.
Klubbens regnskaber føres i overensstemmelse med god regnskabsskik og revideres af to af generalforsamlingen valgte revisorer. Der vælges en revisor blandt klubbens medlemmer, samt en aut. revisor. Valgene gælder for et år.
Der vælges en revisorsuppleant, der er på valg hvert år.


§ 18. Ændring af klubbens vedtægter.
Klubbens vedtægter kan kun ændres, hvis 3/4 af de på generalforsamlingen repræsenterede medlemmer stemmer for forslaget.


§ 19. Opløsning af klubben.
Beslutning om opløsning af klubben kan kun ske, hvis 3/4 af klubbens medlemmer er til stede på generalforsamlingen, og 3/4 af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for opløsningen.
Er 3/4 af medlemmerne ikke til stede på generalforsamlingen, men stemmer 3/4 af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer for opløsningen, kan en ny generalforsamling vedtage opløsningen, hvis blot 3/4 af de repræsenterede stemmer er for opløsningen.
Den nye generalforsamling må tidligst afholdes 2 uger efter den første, og skal afholdes senest 6 uger efter.
Opløsning varetages af en eller flere på generalforsamlingen valgte likvidatorer, der skal påse, at klubbens aktiver realiseres bedst muligt.
Alle GF-aktier skal afregnes til en af GF-FORSIKRING A/S anvist køber.
Når alle aktiver er realiserede, og alle fordringer mod klubben er betalt, afholdes en ekstraordinær generalforsamling til godkendelse af likvidationsregnskabet, hvorefter udlodning af formue finder sted. Når dette er sket, er klubben opløst.


Gældende fra den 11. 04. 2002.