Vedtægter for GF København Nord
§ 1. Navn og hjemsted.
Forsikringsklubbens navn er GF København Nord. Dens hjemsted er Lyngby-Taarbæk kommune.
§ 2. Formål.
Forsikringsklubbens formål er at formidle forsikringer og andre tjenesteydelser for medlemmerne, samt varetage disses interesser overfor forsikringsselskabet GF-FORSIKRING A/S (GF), hvor medlemmernes biler er forsikrede.
§ 3. Medlemsskab.
Som medlemmer kan optages alle ejere eller faste brugere af en bil, bosiddende i et antal postnumre, der er nærmere aftalt mellem forsikringsklubben og GF, såfremt de i øvrigt opfylder GF’s betingelser for at blive forsikret. Såfremt særlige forhold taler derfor, kan bestyrelsen dog dispensere fra disse regler.
§ 4. Ophævelse af medlemsskab.
Medlemskabet af forsikringsklubben ophører samtidigt med bilforsikringens ophør, uanset dette skyldes medlemmets udmeldelse af forsikringsklubben, eller det skyldes forsikringsklubbens eller GF’s opsigelse af forsikringen, hvortil medlemskabet er tilknyttet.
§ 5. Indskud.
Medlemmerne betaler et indskud på kr. 100,- pr. forsikret bil. Indskud forrentes ikke. Udtræder et medlem af forsikringsklubben tilbagebetales indskuddet året efter at forsikringen er ophørt. Der kan modregnes for eventuel restance til forsikringsklubben eller GF. Forsikringsklubben køber aktier i GF for indskudsbeløbene. Aktierne tilhører forsikringsklubben.
§ 6. Hæftelse.
Medlemmerne hæfter ikke personligt, men alene med deres indskud for forsikringsklubbens forpligtelser.
§ 7. Kontingent.
Til dækning af forsikringsklubbens udgifter opkræves der et mindre årskontingent, der fastsættes af forsikringsklubbens generalforsamling. Kontingentet opkræves normalt af GF på forsikringsklubbens vegne i forbindelse med bilpræmieopkrævningen pr. 1. januar.
§ 8. Indkaldelse til generalforsamling.
Generalforsamlingen er forsikringsklubbens øverste myndighed. Alle generalforsamlinger indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel til medlemmerne. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for generalforsamlingen og de forslag, der skal behandles.
§ 9. Ordinær generalforsamling.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af forsikringsklubbens årsregnskab til godkendelse
4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer
5. Fastsættelse af forsikringsklubkontingent
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7. Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest den 1. marts.
§ 10. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når 1/10 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom overfor bestyrelsen med angivelse af, hvilke emner der ønskes behandlet. Når bestyrelsen har modtaget anmodning om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling, skal denne afholdes senest 5 uger efter begæringens modtagelse.
§ 11. Afstemning på generalforsamling.
De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed, medmindre denne vedtægt bestemmer andet. Medlemmerne har én stemme pr. bilforsikring, de har i forsikringsklubben. Der kan kun stemmes ved fuldmagt inden for samme husstand. Der kan kun stemmes om forslag, der er optaget på dagsordenen, og ændringsforslag hertil. Der skrives referat af generalforsamlingen, der underskrives af dirigenten og forsikringsklubformanden.
§ 12. Valg af bestyrelse.
Forsikringsklubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer af forsikringsklubben. Formanden vælges direkte af generalforsamlingen for 3 år ad gangen. De resterende 4 medlemmer vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. 2 medlemmer er på valg i lige år og 2 medlemmer i ulige år. Hvis ét eller flere bestyrelsesmedlemmer fratræder i valgperioden, er den resterende bestyrelse – dog mindst 3 – berettiget til at fortsætte til næste ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, sekretær og 2 menige medlemmer.
§ 13. Bestyrelsens ansvar.
Bestyrelsen har, under ansvar overfor generalforsamlingen, den daglige ledelse af forsikringsklubbens anliggender. Bestyrelsen holder møder efter behov, og i øvrigt når mindst et af bestyrelsesmedlemmerne fremsætter begæring herom med angivelse af forhandlingsemne. Møderne indkaldes af formanden. Der skrives referat af bestyrelsesmøderne, der underskrives af alle tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen kan meddele enkel eller kollektiv prokura.
§ 14. Tegningsregel.
Forsikringsklubben tegnes af bestyrelsens formand eller af to andre medlemmer af bestyrelsen. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræver dog mindst 3 bestyrelsesmedlemmers underskrift.
§ 15. Økonomi.
Forsikringsklubbens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december. Bestyrelsen og revisionen påser, at forsikringsklubbens midler er anbragt på betryggende og til fremme af forsikringsklubbens virksomhed tjenlig måde. Bortset fra de i driften bundne beløb skal midlerne være anbragt på følgende måde: I værdipapirer udstedt af anerkendte danske finansielle institutioner, indskud i danske banker eller sparekasser, i fast ejendom, hvori forsikringsklubben har eller påtænker at have forsikringsklubkontor, samt i øvrigt efter bestyrelsens beslutning i aktier eller på anden betryggende måde.
§ 16. Revision.
Forsikringsklubbens regnskaber revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor valgt af forsikringsklubbens bestyrelse.
§ 17. Ændring af forsikringsklubbens vedtægter.
Forsikringsklubbens vedtægter kan kun ændres, hvis 3/4 af forsikringsklubbens medlemmer er tilstede på generalforsamlingen, og 3/4 af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for forslaget. Er 3/4 af medlemmerne ikke til stede på generalforsamlingen, men stemmer 3/4 af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer for forslaget til vedtægtsændringer, kan en ny generalforsamling vedtage forslaget, hvis blot 3/4 af de repræsenterede stemmer er for. Den nye generalforsamling må tidligst afholdes 2 uger efter den første, og skal afholdes senest 6 uger efter. Begge generalforsamlinger kan indkaldes samtidig.
§ 18. Opløsning af forsikringsklubben.
Beslutning om opløsning af forsikringsklubben træffes efter de for vedtægtsændringer fastsatte regler. Forslaget om opløsning skal angive, hvem forsikringsklubbens formue skal tilfalde. Opløsning varetages af GF, der skal påse, at forsikringsklubbens aktiver realiseres bedst muligt. Alle GF-aktier skal afregnes til en af GF anvist anden forsikringsklub. Når alle aktiver er realiserede, og alle fordringer mod forsikringsklubben er betalt, afholdes en ekstraordinær generalforsamling til godkendelse af likvidationsregnskabet, hvorefter udlodning af formue finder sted. Når dette er sket, er forsikringsklubben opløst.
Således vedtaget på forsikringsklubbens generalforsamling den 30. april 2009.
